Настенька Франция, Париж #4 2 июля 2009, 8:21 Юлия, многие выполняют те поручения, о которых в инструкции ни пол слова. времечко сейчас трудное, за работу держишься, вот и подстраиваешься под начальников Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Подарите мне спокойствие и ликеро-водочный завод Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Галина (гость) #5 2 июля 2009, 8:30 если в твоей компетенции, то внеси предложения по сокращению расходов на канц товары, представительские, моб связь, содержание офиса (если есть такая статья расходов) — ввести более жесткие лимиты, например.
Как составить рационализаторское предложение?
В начале сезона переработки сахарной свеклы, когда запускают все центрифуги, первая партия сахара получается несоответствующей ГОСТу.
Раньше этот сахар сушили, фасовали и отправляли на склад для последующей повторной переработки.
Теперь вместо выпуска некачественного продукта в аппаратах для уваривания растворяют до определенного значения утфельную массу и сбрасывают ее в клеровочную мешалку с дальнейшим возвратом на технологический поток.
«
Инфо
Чтобы добиться этого и тем самым ликвидировать ненужные этапы работы, я и мои коллеги использовали обычный трубопровод, который раньше был на другом участке, - поясняет Хлуденцова.
- Мы усовершенствовали оборудование и запустили его в работу».
После реализации этого проекта совместная работа коллектива над повышением эффективности производства не закончилась.
Рационализаторство, инновация
И надо не предложить что купить конкретно, а напротив как бы сэкономить! Хотела предложить перенести интернет на мой компьютер в приёмную, а то он находится в соседнем кабинете.
И приходится бегать туда-сюда. Но на него поставили новигатор.
чтоб следить за служебными автомобилями. Так что теперь по бороде мне интернет! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
« Первая ← Пред.1 2 След.
Оформление рацпредложения: идеи должны работать
Подобные методики применимы и в АПК. Например, агрохолдинг «Кубань» (входит в «Базовый Элемент») стал первой сельхозкомпанией в России, начавшей в 2007 году внедрять производственную систему, основанную на принципах кайдзен.
«
Внимание
По ней все, начиная с простых работников до сотрудников среднего звена, работают над модернизацией технологий, сокращением временных и трудовых затрат, - говорил в интервью «Агроинвестору» тогдашний гендиректор «Кубани» Федор Дружинин в 2008 году.
- Впервые в России эту систему ввели на ГАЗе. В итоге производительность труда там увеличилась в четыре раза».
Дружинин и специалисты компании прошли обучение на автозаводе, хотя поначалу руководитель сомневался в его целесообразности.
« Автомобильный завод - это станки, стены, тепло, однообразный технологический процесс каждый день.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Ксения Россия, Нижневартовск #7 2 июля 2009, 9:54 Я подскажу какие, тока надо знать что входит в твои обязанности и какими отделами ты сама можешь рулить….? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
ИРИНА Российская Федерация, Сухой Лог #8 2 июля 2009, 17:39 Ксения, моё дело маленькое- печатать документы и подбирать по просьбе сотрудников в интернете необходимую информацию (у нас безлимитка).
Канц.товары закупает бухгалтер, чай, кофе и т.п. мы берём в нашем магазине (наше предприятие имеет сеть магазинов, дом быта, парикмахерскую, столовую, молоко и мясо тоже своё и т.п.)следовательно на это тоже тратиться не приходится.
Какой должна быть сумма поощрения, чтобы сотрудники оказались действительно мотивированными что-то улучшать? В ГАЗе, например, считают, что размер вознаграждения должен зависеть от вклада рабочего: скажем, просто за подачу кайдзена в компании выплачивается 200 руб., а за его внедрение – 500 руб. В других компаниях о размерах вознаграждения своим сотрудникам говорить отказываются, но подтверждают, что цифры, озвученные ГАЗом, вполне приемлемые и считаются «средними по рынку». Деньги – не главное? Между тем, несмотря на рекомендации экспертов, некоторым компаниям удается вовлечь сотрудников в процессы улучшений на безвозмездной основе. Их персонал готов вносить предложения без каких-либо рычагов материальной мотивации. Одна из таких компаний – «Ситибанк».
Рационализаторские предложения примеры в офисе
Сотрудники цеха, замечая, какое участие Хлуденцова принимает в программе «Твоя идея работает», подходят к ней советоваться: спрашивают, как описать свою идею, есть ли в ней смысл.
Специалист помогает им, потому что видит, что руководство ценит предложения.
По мнению Горбунова, сам факт, что на предприятии есть сотрудники, которым небезразличен производственный процесс, и они готовы поддержать коллег и руководство в необходимых изменениях или предложить их, говорит о том, что компания может рассчитывать на успех.
В «ТехБиоКорме» (продажа кормов для сельхозживотных) руководитель участка лично помогал специалисту по кормлению коров Галине Ивановой усовершенствовать ее рацпредложение.
Оно состояло в том, чтобы за счет изменения ежедневного рациона коров повысить сохранность животных и увеличить средний надой.
Рационализация - это улучшение, усовершенствование, введение более целесообразной организации чего-либо. Например, рационализация производства представляет процесс совершенствования средств и методов общественного производства с целью повышения его эффективности. Она включает улучшение техники и технологии, а также организации труда, производства и управления. Принципиально подобные определения приемлемы для других отраслей общественного производства и деятельности, в том числе и науки.
Рационализаторская деятельность конкретно воплощается в предложениях, новых и полезных для данного предприятия, в результате которых предполагается изменение конструкции изделий, технологии производства и применяемой техники или состава материалов.
Если изобретение должно отвечать шести критериям (наличие задачи, решение задачи, технический характер решения, новизна, существенные отличия, положительный эффект), то рацпредложение - только пятерым (наличие задачи, решение задачи, технический характер решения, новизна, полезность). Критерий "задача" прямо не указанный в определении рацпредложения, но решение предусматривает, что предшествует возникновение задачи.
Различие между изобретением и рацпредложением заключаются, например, в таком:
1) новизна изобретения должна быть в мировом масштабе, тогда как для рацпредложения достаточно новизны в рамках данного предприятия, организации учреждения;
2) отличия изобретения должны быть существенными, а для рацпредложения приемлемы любые различия. Поскольку рацпредложение содержит новизну, она имеет отличия, хотя этот критерий не упоминается в качестве обороноспроможного;
3) изобретение должно давать положительный эффект, а рацпредложение должна быть полезной.
Понятие "наличие задачи" для рацпредложения и изобретения аналогичное. Однако, в первом случае это может быть по масштабам не столько потребностью общества в целом, сколько потребностью отдельного предприятия, организации или учреждения и не в любых условиях, а в тех, что у них существуют или запланированы. Рационализаторское предложение содержит решение задачи. Задача решена, если предложение содержит все существенные элементы для ее реализации и получения выгоды. Рацпредложение является результатом творчества. Однако его уровень может быть ниже, чем при изобретательстве. Совокупность случаев отсутствия решения задачи в рацпредложения можно разделить на четыре группы, характерные для заявок на изобретение. В заявлениях может быть постановка задачи без ее решения, ошибочность решения, неполнота решения фактического решения, нерозкритість решение в описании.
Если рацпредложение является принципиально проводимой в отдаленном будущем, но ее невозможно воплотить или она не дает полезного результата в реальных или запланированных условиях, то она признается неработоспособной (невыполнимой). Рацпредложения не могут быть приняты или признаны при отсутствии в конструкциях или схеме изменений в изделии или решений по новым конструкциям и схемам; художественные изделия не признаются в качестве рацпредложения.
Под изменением технологии производства понимается, в первую очередь, средство, прием, операция по выпуску продукции. Содержание данного понятия может включать, например, технологию материалов, ремонта квартир, упаковки, взвешивания, фасовки товаров, диагностики, профилактики, лечения заболеваний, регистрации исследуемых функций и др.
Улучшение методов организации, управления, планирования, финансирования хозяйства, воспитания, преподавания, проектирования, информации не имеет отношения к объектов рационализации. Исключение составляют те, что приводят к изменению конструктивных признаков, например, ПЭВМ.
Во примененной техникой понимают орудия труда (станки, приборы, приспособления, инструменты), эксплуатируемые в любых сферах общественной деятельности, в том числе и в научном труде.
Рацпредложения такого порядка должны вносить конструктивные (схемные) изменения или предусматривать применение их по новому назначению.
Развитие биотехнологий вносит дополнения в суть критерия "техничность".
Состав материала - это вещества или материалы, являющиеся продукцией или полуфабрикатом данного предприятия. Рацпредложения могут быть связаны с решением задач по изменению состава объектов и физических смесей, сплавов, стекла, керамики, химических соединений, продуктов биосинтеза и переработки материалов биологического синтеза.
Новизна рацпредложения имеет отличия от такого же признаки изобретения. Для первого достаточно местная новизна, что касается интересов данного предприятия, организации или учреждения, в которых оно подано. Новизна проявляется при анализе описания предложения и чертежей, схем, эскизов, прикладываются к нему. Приоритет предложения датируется с момента его прикладываются к нему. Приоритет предложения датируется с момента его поступления на предприятие, организацию или общество, а также в министерство или ведомство.
Новизна рацпредложения мешают:
1) использование данных или такого же решения на этом предприятии с даты начала фактического использования;
2) приказы и распоряжения администрации, в которых содержится постановка и решение задачи;
3) техническая или иная документация, составленная службами предприятия по сути предложения, с даты его разработки;
4) предложения об тождественные решения с более ранней датой подачи независимо от положительного или отрицательного заключения;
6) информационные издания по распространению передового опыта в данной отрасли производства со дня поступления их на данное предприятие;
7) обязательные для предприятия нормативы со дня поступления их на предприятие.
Как отмечено выше, рацпредложение должна быть полезной для предприятия, которому оно подано. Рацпредложения, предусматривающие улучшение одних показателей производства, но могут привести к снижению качества продукции или ухудшение техники безопасности, не могут быть признаны полезными.
Оформление заявлений и другой документации по материалам рационализаторского предложения связано с соблюдением определенных требований.
Заявление, заполнена четко, разборчиво, аккуратно чернилами или машинописным текстом, должна содержать наименование предприятия, фамилия, имя, отчество (полностью) автора (соавторов), место работы (или жительства), должность, образование, год рождения. Предложения ИТР и научные работники НИИ, проектных, конструкторских, технологических и других групп, имеющих отношение к разработкам, а также других групп, имеющих отношение к разработкам по утвержденным планам, не признаются рационализаторскими. В заявлении указывается краткое наименование и описание предложения, содержащие:
1) цель усовершенствования конструкции изделия, технологии производственного процесса, применяемой техники и состава материала;
3) сведения о экономический полезный эффект и другие документы, предусмотренные в Указаниях.
Новизна предложения проявляется при сравнении текста описания и документальных сводок с известными предприятию источниками, что прикладывают к заявлению.
Полезность рацпредложения подтверждается должностными лицами и службами предприятия. В самом описании должны быть приведены данные о полезности предложения.
Какими могут быть рационализаторские предложения?
В чем выражается из эффективность?
Как выбрать формулу для расчета экономической эффективности?
Снизить себестоимость производимой продукции можно, оптимизируя расходы предприятия. Один из методов повышения эффективности работы промышленного предприятия — рациональное использование ресурсов и уменьшение отходов и потерь во время производственного процесса. Чтобы мотивировать работников на поиск вариантов снижения отходов, на предприятиях разрабатывают и внедряют положения о рационализаторстве.
Экономическая эффективность рационализаторской деятельности на предприятии выражается в увеличении выпуска продукции, улучшении качества продукции, снижении потерь от производственного брака и отходов, сокращении производственного цикла, экономии материальных и энергетических ресурсов, снижении себестоимости продукции, росте производительности труда и его облегчении. При расчете реальной экономии от внедрения предложений учитывают только те статьи затрат на производство продукции, которые действительно изменяются в результате внедрения данного предложения. Все затраты, связанные с внедрением предложения, вычитают из экономии.
Чтобы мотивировать работников на поиск таких решений, необходимо разработать и внедрить на предприятии положение о рационализаторстве.
Рационализаторское предложение — это предложение производственно-технического характера, непосредственно улучшающее производственный процесс путем более эффективного использования оборудования, материалов или труда рабочих, но не существенно изменяющее конструкцию или технологические процессы производства.
Необходимо различать рационализаторские предложения в области организации производства от рационализаторских предложений в области организации управления предприятием, хозяйством и т. п.
В первом случае автор принятого рационализаторского предложения получает вознаграждение, размер которого, как правило, зависит от суммы годовой экономии, получаемой от применения предложения; во втором — премию в размере, установленным руководителем предприятия или учреждения.
Во втором случае необходимо только оценить, является предложение рационализаторским или нет. А в первом экономисты должны рассчитать экономический эффект от рационализаторского предложения.
Выбор формулы для расчета экономического эффекта зависит от вида рационализаторского предложения.
Экономисты предприятий чаще всего рассчитывают экономический эффект по первому типу технических решений, используя формулу:
Э = (З 1 - 3 2) × А 2 = [(C 1 - C 2) - E × (К 2 - К 1)] × А 2 , (1)
где Э — годовой экономический эффект, руб.;
З 1 , 3 2 — приведенные затраты единицы продукции (работы), производимой до и после внедрения рационализаторского предложения;
C 1 , C 2 — себестоимость единицы продукции (работы) по изменяющимся статьям затрат до и после начала использования изобретения или рационализаторского предложения;
Е — коэффициент приведения капитальных вложений;
К 1 , К 2 — удельные капитальные вложения в производственные фонды до и после начала использования рационализаторского предложения, в рублях;
А 2 — годовой объем производства продукции (работы) с помощью рационализаторского предложения, в натуральных единицах.
Рассмотрим порядок расчета экономического эффекта на примере рационализаторских предложений по уменьшению отходов промышленного производства.
По данному направлению есть 2 вида рационализаторских предложений:
- по сокращению возвратных отходов и их рациональному использованию;
- по использованию безвозвратных отходов.
Нас интересует рационализаторское предложение по уменьшению себестоимости продукции в результате сокращения возвратных отходов и более рационального их использования. В этом случае экономический эффект — это разница в себестоимости основной продукции, при производстве которой образовались отходы, по тем статьям затрат, которые затрагиваются рационализаторским предложением. При этом учитываются цены, установленные за реализацию отходов.
И так как возвратные отходы минусуются, себестоимость основной продукции можно рассчитать по формуле:
С о = Н м × (Ц м + Р т) - О м × Ц о, (2)
где С о — себестоимость единицы основной продукции, руб.;
Н м — расход основного материала, сырья на единицу продукции;
Р т — транспортно-заготовительные расходы на доставку единицы материала, сырья на предприятие, руб.;
Ц м — оптовая цена за единицу материала, сырья, руб.;
О м — отходы материала, сырья на единицу продукции;
Ц о — цена за реализацию единицы отхода, руб.
Подставим формулу 2 в формулу 1:
Э = [(Н м1 × (Ц м1 + Р т1) - О м1 × Ц о1 - Н м2 × (Ц м2 + Р т2) + О м2 × Ц о2) - E × (К 2 - К 1)] × А 2. (3)
Если Р т1 = Р т2 , Ц м1 = Ц м2 , Ц о1 = Ц о2 и т. д., формула для расчета экономического эффекта будет выглядеть так:
Э = [(Ц м1 + Р т1) × (Н м1 - Н м2) - Ц о1 × (О м1 - О м2) - E × (К 2 - К 1)] × А 2 . (4)
Чтобы рассчитать экономический эффект рационализаторского предложения по использованию для выпуска продукции безвозвратных отходов вместо полноценных материалов, сопоставляется себестоимость изготовления продукции из полноценных материалов с себестоимостью изготовления продукции из безвозвратных отходов. При этом учитываются только изменяющиеся статьи затрат.
В этом случае можно использовать формулу 4. При условии, что О м1 = О м2 , формула примет вид:
Э = [(Ц м1 + Р т1) × (Н м1 - Н м2) - E × (К 2 - К 1)] × А 2 . (5)
Таблица 1
Расчет экономического эффекта по рационализаторскому предложению изменяющему отходы производства
|
№ п/п |
Показатели |
Единица измерения |
До использования |
После использования |
|
Выпуск продукции |
||||
|
Себестоимость единицы продукции |
||||
|
В том числе |
||||
|
расход основного материала на единицу продукции |
||||
|
оптовая цена материала за 1 кг |
||||
|
транспортно-заготовительные расходы за 1 кг |
||||
|
отходы на единицу продукции |
||||
|
цена единицы отходов |
||||
|
Экономический эффект |
58 800,00 |
|||
Р. В. Казанцев,
финансовый директор ООО УК «Теплодар»
Изобретения, рационализаторские предложения, полезные модели имеют большое значение в процессе совершенствования используемых технологий. Все они выступают в качестве объектов технического творчества. Однако самыми массовыми из них являются рационализаторские предложения. На предприятии, стремящемся к наиболее эффективному достижению поставленных целей, они имеют далеко не последнее значение. Рассмотрим далее эту категорию более подробно.
Положительные моменты
Благодаря рационализаторскому предложению может быть усовершенствовано уже существующее техническое решение, произведена модернизация используемого оборудования и приспособление его к определенным производственным условиям. Кроме того, с помощью таких внедрений появляется возможность устранить те или иные ошибки проектировщиков либо конструкторов. Согласно данным, которые приводятся в специализированных изданиях, рационализаторские предложения в недавнем времени обеспечили порядка 70% общей экономии в системе хозяйствования России.
Определение
В ранее действующем положении рационализаторское предложение представляло собой техническое решение, которое являлось полезным и новым для производства, учреждения либо организации, к которому оно направлено. Оно предполагало изменение технологии, конструкции изделий или оборудования, состава материала. Кроме того, приводились и определенные виды решений, которые относились к рассматриваемой категории.
Согласно указанному положению, рационализаторское предложение обладало такими признаками, как полезность, новизна и техническое решение. В действующих сегодня рекомендациях определение приводится в несколько измененной форме. В частности, рационализаторское предложение – это управленческое, организаторское или техническое решение, которое признано полезным и новым для данной структуры. Из определения видно, что изменилась только первая его часть. Таким образом, рационализаторское предложение перестало замыкаться исключительно на область технических методов решения актуальных практических задач. 
Характеристика
В первую очередь следует отметить, что предложение, которое вносится в качестве рационализаторского, не просто должно ставить какую-либо задачу. Посредством него необходимо раскрыть конкретные способы решения проблемы. Должна создаться такая ситуация, в которой благодаря рационализаторскому предложению удалось бы получить ожидаемый результат с максимальной эффективностью и с наименьшими потерями. Не будут признаны полезными и новыми решения, только лишь констатирующие какую-либо потребность, ограничивающиеся указанием на целесообразность проведения того или иного мероприятия или положительный результат, который может быть достигнут при его реализации, и так далее.
Рационализаторские предложения, примеры которых будут приведены далее, включает в себя принципиальный ответ. Решение должно быть настолько конкретизированным, чтобы не было необходимости строить какие-то догадки или предположения. В предложении раскрывается суть авторской идеи, а его исполнение не требует дополнительных творческих доработок. Данное условие будет считаться исполненным, если в решении и материалах, его поясняющих, присутствует достаточно сведений для практической реализации замысла посредством известных методов проектирования (конструирования).
Способы выполнения
Обеспечение решения задачи может осуществляться с помощью управленческих, организационных, технических средств либо их совокупности. Среди предложений технической направленности преобладают те, которые касаются конструктивных изменений изделий, производственных технологий, используемого оборудования или состава материала. Такие решения ориентированы на усовершенствование и модернизацию. Не исключается при этом признание в качестве рационализаторского предложения и такого проекта, который предусматривает внедрение новой технологии либо техники. Управленческие и организационные решения способствуют получению эффективного результата посредством проведения соответствующих мероприятий или оптимизации управления.
Какими могут быть рационализаторские предложения?
Примеры можно привести разные. Так, решение может касаться расстановки трудовых ресурсов, документооборота. Рационализаторское предложение может вноситься по вопросам ремонта оборудования, изменения графика работы и так далее. Решение может иметь и организационно-техническую направленность, сочетая в себе разные элементы. Так, благодаря рационализаторскому предложению можно добиться улучшения состояния мест для рабочих, оптимального размещения оборудования, эффективного разделения либо совмещения производственных операций и так далее. 
Новизна
Это второй неотъемлемый признак полезного решения. К рационализаторскому предложению, в отличие от изобретений, предъявляется требование локальной новизны. Это значит, что этот признак должен присутствовать в пределах тех компаний, которым направляются решения. Новым предложение будет считаться в том случае, если до его подачи на предприятии о нем не было известно в той степени, которая была бы достаточной для его реализации.
Первенство
Новизна определяется в соответствии с конкретным временным отрезком. Касательно рационализаторских предложений используется понятие первенства. Оно определяется по дате поступления правильно оформленного заявления на внедрение проекта. Первенство будет признано за тем автором, который сделал это первым согласно установленному порядку. Предложению могут противопоставляться только такие сведения, которые раскрывают суть данного либо тождественного проекта, ставшие известными до указанной даты первенства. 
Информационный фонд
В рационализаторское предложение включаются:
Авторство
Необходимо иметь в виду, что полезное и новое предложение должно являться результатом творческой деятельности подающего его лица. Зачастую в специальных изданиях предлагается рассматривать этот признак как самостоятельный критерий "охраноспособности" решения. Однако, по мнению ряда экспертов, в этом нет особой необходимости в связи с тем, что творческой направленностью должна обладать вся интеллектуальная собственность, за которой признается авторское право.
Таким образом, изначально считается, что все объекты такого рода, в числе которых присутствует и рационализаторское предложение, выступают как результат творческой деятельности непосредственно самих создателей и не является заимствованным из открытых источников. Безусловно, последнее должно быть очевидно. Отказ признать предложение рационализаторским на основании установления заимствования, таким образом, допускается только в том случае, если этот факт доказан либо не оспаривается непосредственно самим заявителем.
Идеи по усовершенствованию работы приходят в голову многим. Часто они так и остаются идеями. Однако если их оформить в форме рацпредложения, то они могут принести пользу и деньги. Как правильно оформить и подать рацпредложение, расскажем в статье.
Из статьи вы узнаете:
Как правильно оформить рацпредложение
1. Первым этапом оформления рацпредложения (далее по тексту - РП) является вербальное выражение всех аспектов идеи:
- в каких условиях она может быть реализована;
- кто ее будет использовать;
- каким образом идея будте воплощена;
- какие выгоды получить предприятие от внедрения РП.
2. Втрой этап - изучение истории вопроса. Вам нужно собрать всю информацию о том, как эта проблема решалась ранее, каковы подходы к ее решению сейчас, в чем преимущество вашего решения данной проблемы. Оно может быть более экономичное, безопасное, удобное в использовании и т.д. Все доводы в пользу вашего варианта должны быть подтверждены цифрами, т.е. вам следует провести экономический анализ РП.
ПРИМЕР
Рассмотрим данный этап на примере. Допустим вы хотите усовершенствовать нож для чистки картошки. Изучите вопрос. Чистка картофеля обычным ножом предполагает отходы в количестве 10 г на каждый клубень среднего размера. Ваш нож снижает количество отходов до 5 г. Если стоимость килограмма картофеля составляет 25 руб, а вес клубня 70 г, то полученная экономия составит 2 руб. с килограмма. Следует также принять во внимание экономию времени. Она составляет 2 мин на кг. При стоимости рабочего часа 120 руб, экономия составит дополнительно 4 рубля. Далее следует отметить удобство в обращении и повышенную безопасность сотрудника, выполняющего данную операцию.
Вся приведенная информация должна быть сведена в таблицу, к которой следует приложит чертежи, графики, схемы, а также лаконичное описание РП. Текст описания не должен превышать 1-2 страниц и выражать самую суть РП: предмет предложения, отличие от аналогов, экономическая выгода.
Как подать заявление на рационализаторское предложение
Когда описание РП готово, нужно составить заявку. Для заявки берется стандартный лист формата А4. В самом вверху, слева указывается адресат. Как правило, это руководитель организации.
Вверху справа в рамке пишем слово "Зарегистрировано за №" и оставляем место для указания даты.
Аттестация работников образования в 2017 году будет добровольной и обязательной:
- Табельный номер;
- Фамилия, имя, отчество;
- Место работы и место регистрации;
- Профессия, специальность, должность, образование.
- Год рождения.
"Заявление на рационализаторское предложение ".
Следующий подзаголовок "Соглашение о распределении вознаграждения ". Под ним следует написать следующее: "Ранее данное предложение никуда не подавалось " (а если подавалось, то следует указать, куда именно) и далее "Авторское вознаграждение просим разделить в равных долях " (в случае, если существует иная договоренность с соавторами, то нужно указать этот вариант.
Затем следует такая фраза: «Я (мы) утверждаю (-ем), что действительно являюсь (-емся) автором (соавторами) данного предложения. Мне (нам) известно, что в случае признания предложения секретным, я (мы) обязуюсь (-емся) соблюдать правила секретности, в том числе установленные Положениям об открытиях, изобретениях и рационализаторских предложениях".
Следущий, заключительный абзац "Прилагаются:
- графические материалы (эскизы, чертежи, схемы, графики, и т. п.) на … листах;
- технико-экономические расчёты, обоснования и т. п. на … листах;
- прочие материалы на … листах.
Всего на … листах.»
Следующим листом вашей заявки станут "Заключения по предложению".
В данном разделе нужно привести несколько отзывов, полученных на ваше РП. Отзывов должно быть не менее двух. Один должен быть получен в своем структурном подразделении, а второй и последующие - из других отделов вашей организации (например, экономический, юридический или из бухгалтерии ).
Все отзывы должны быть заверены подписями с указанием должности и даты. Обратите внимание, что если внедрение вашего РП может улучшить условия труда сотрудников компании, то в данном случае вам потребуется получить отзыв специалиста по охране труда вашей компании. На практике, отзывы составляются самими авторами РП с учетом замечаний тех лиц, которые будут их подписывать.
Структура отзыва состоит из двух блоков - в первом перечисляются все достоинства РП, распределенные по отзывам, а втором следует обосновать необходимость признания данного предложения рационализаторским.
Следующий лист имеет заголовок "Принятое решение по предложению ". Здесь должно быть оставлено достаточно места для внесения текста решения. Также должно быть предусмотрено место для подписей и даты.
В самом низу листа вставляется таблица имеющая заголовок «Изменение нормативной и технической документации ». Она будет иметь следующие столбцы:
- Наименование документа;
- Номер извещения;
- Дата изменения;
- Должность и название подразделения;
В случае, если ваше РП повлечет внесение изменений в нормативные документы компании, эти данные будут внесены в таблицу.
Последняя, самая приятна строчка:
«Удостоверение на рационализаторское предложение получил (и). »
Дата и подпись.
Процесс составления заявки завершен. К ней следует приложить все дополнительные материалы и подать заявку в совет по рацпредложениям. Обычно заявки рассматриваются в конце каждого квартала. Если ваше предложение будет одобрено, то вас ждет премия, удостоверение, честь и слава, а самое главное - моральное удовлетворение.
Как грамотно оформить сопроводительное письмо
Письмо-предложение составляется на бланке письма организации.
Какова структура текста письма-предложения?
Письмо-предложение рекомендуется начинать непосредственно с сути письма, то есть с предложения. Уже в первой строке письма должно быть рассказано о том, что предлагается, перечислены наиболее важные условия или цели предложения. Если предмет предложения нуждается в детализации, то эта информация излагается во второй части письма, после сделанного предложения.
Какие ключевые слова и фразы используются в письме?
Ключевым глаголом письма-предложения является глагол «предлагаем». Если письмо адресовано конкретному лицу, дополнительно употребляется местоимение «Вам »: «предлагаем Вам… ». Если письмо адресовано организации в целом или группе лиц, личное местоимение пишется со строчной буквы: «предлагаем вам…».
Если предложение направляется как ответ на запрос, в начальной фразе письма необходимо выразить благодарность адресату за проявленный им интерес, например: «Благодарим Вас за интерес, проявленный к разработанной нами программе тестирования персонала ».
Загрузка...