Для платежного поручения в системе Сбербанк Бизнес ОнЛайн:
- В форме перечня платежных поручений надавите кнопку панели инструментов.
- Откроется окно Платежное поручение.
Последовательность полей окна уже будет заполнен системой Сбербанк Бизнес ОнЛайн. Поля с белым фоном заполняются либо редактируются вручную. Поля с серым фоном заполняются или пользователем методом выбора значений из перечня, или системой машинально в ходе заполнения реквизитов документов.
- Выбор значений из справочников осуществляется при помощи кнопок и, добавление введенных значений в справочник – посредством кнопки (см. « Выбор значений из справочника »).
- Выбор значений из выпадающих перечней осуществляется посредством кнопки (см. « Выбор значения из выпадающего перечня »).
- Ввод дат осуществляется или вручную, или посредством кнопки (см. « Выбор даты посредством календаря »).
- Ввод соответствующей кодовой строки в поле Назначение платежа осуществляется посредством кнопки.
a. Введите либо отредактируйте значения реквизитов платежного поручения:
A. В поле Номер при необходимости измените номер документа. По умолчанию система нумерует документы по порядку создания в течение год.
Внимание! При сохранении документа система контролирует, не дублируется ли номер документа.
B. В поле Дата при необходимости измените дату документа. По умолчанию поле заполняется текущей датой.
C. В поле Вид платежа при необходимости измените метод отправки документа. Значение по умолчанию – электронно.
D. В поле Пок. статуса при необходимости укажите статус плательщика налогов. По умолчанию поле не заполнено.
Примечание. По окончании заполнения данного поля блок Поля 104-110 делается доступен для заполнения.
b. В блоке Плательщик введите либо отредактируйте значения реквизитов плательщика:
A. В поле КПП при необходимости измените КПП плательщика.
B. При необходимости измените информацию о счете плательщика:
C. В поле Плательщик при необходимости измените наименование организации.
c. В блоке Получатель введите значения реквизитов получателя одним из следующих способов:
- В случае если информация о получателе ранее была внесена в справочник обозревателей:
A. Выберите получателя из справочника обозревателей (дешёв кроме этого поиск получателя по значениям полей Получатель и ИНН).
B. Поля Банк получателя, БИК, Сч. № (кор/счет банка получателя), Получатель, ИНН, КПП, Сч. № (счет получателя) будут заполнены значениями из справочника.
A. Введите информацию о банке получателя:
B. В поле ИНН введите ИНН получателя.
C. В поле КПП введите КПП получателя.
D. В поле Сч. № (счет получателя) введите номер счета получателя.
E. В поле Получатель введите наименование организации получателя.
Примечание. Блок доступен для заполнения лишь в случае если в поле Пок. статуса указан статус плательщика налогов.
Для ввода реквизитов:
a. В поле КБК введите КБК платежа либо 20 нулей.
b. В поле ОКАТО введите код ОКАТО либо цифру 0.
c. В поле Осн.плт. укажите основание платежа.
d. Укажите налоговый период либо код таможенного органа:
A. В поле Назначение поля 107 выберите значение Налог. период (значение по умолчанию).
B. Под полем Назначение поля 107 будут отображены три поля для ввода налогового периода.
C. Заполните поля для ввода налогового периода слева направо:
A. В поле Назначение поля 107 выберите значение Код тамож. органа.
B. Под полем Назначение поля 107 будет отображено поле для ввода кода таможенного органа.
C. Введите код таможенного органа в соответствующее поле.
e. В поле Ном. док. укажите номер документа, на основании которого производится платеж, либо цифру 0.
f. Заполните три поля для ввода даты документа, на основании которого производится платеж (слева направо):
A. В первом поле укажите число даты либо цифру 0.
B. Во втором поле соответственно выбору в первом поле укажите месяц даты либо покиньте поле незаполненным.
C. В третьем поле соответственно выбору в первом поле укажите год даты либо покиньте поле незаполненным.
g. В поле Тип плт. укажите тип платежа либо цифру 0.
- В блоке Сумма укажите величину и сумму платежа НДС в такой последовательности:
a. В поле Сумма укажите сумму платежа.
b. Система машинально вычислит и отобразит в поле НДС величину НДС, соответствующая запись
будет добавлена в поле Назначение платежа.
c. В случае если нужно, в поле Метод расчета НДС измените метод расчета НДС. По умолчанию выбран расчет по процентам.
d. В случае если нужно, в поле Ставка НДС измените значение ставки НДС (в процентах). Значение по умолчанию – 18.
a. Укажите показатель степени срочности платежа:
A. Заполните поле выбора Срочный.
B. Покажется возможность указать режим срочности в поле Режим срочности.
C. Выберите нужный режим из перечня. Дешёвые значения:
b. Надавите кнопку рядом с полем режима срочности.
c. Информация о срочности платежа будет внесена в поле Назначение платежа.
Примечание. Поля для указания неотложности / срочности платежа доступны лишь при заключения дополнительного соглашения к соглашению банковского счета, определяющего условия и порядок проведения банком срочных платежей, и лишь в случае если получатель средств есть клиентом Сберегательного банка России.
Внимание! При выборе назначения платежа из справочника все ранее введенное содержимое поля Назначение платежа (к примеру, запись об НДС) будет заменено значением из справочника.
a. Заполните поле выбора Целевое поручение.(Остальные поля вкладки станут доступны для заполнения).
b. В случае если нужно, заполните поле выбора Применять личные средства.
c. В поле Номер кредитного соглашения укажите номер соответствующего контракта.
a. Надавите кнопку.
Примечание. Неточности будут выделены пиктограммами, некритические замечания, при которых допускается отправка документа – пиктограммами.
В данном окне:
B. Система Сбербанк Бизнес ОнЛайн проверит, не дублируется ли номер документа:
- В случае если в этом году в системе Сбербанк Бизнес ОнЛайн не был сохранен экземпляр для того чтобы же документа с таким же номером, формируемый документ будет сохранен с текущим номером.
- В случае если в этом году в системе уже был сохранен экземпляр для того чтобы же документа с таким же номером, формируемый документ будет сохранен с следующим громадным свободным номером, и о новом номере будет выведено сообщение.
A. Надавите кнопку Закрыть.
a. Надавите кнопку.
b. Система Сбербанк Бизнес ОнЛайн проверит корректность заполнения полей, по окончании чего:
Примечание. Неточности будут выделены пиктограммами, некритические замечания, при которых допускается отправка документа – пиктограммами. Пример неточности – отсутствие назначения платежа, пример замечания (предупреждения) – указание неверного вида платежа.
В данном окне:
- Дабы возвратиться к редактированию и внести нужные исправления:
A. Надавите кнопку Закрыть.
B. Случится возврат к окну документа.
B. Система проверит, не дублируется ли номер документа:
C. Случится возврат к перечню документов в рабочей области. Организованный документ покажется в перечне со статусом Создан, если не содержит критических неточностей (некритические замечания допустимы), либо со статусом Неточность контроля, в случае если критические неточности присутствуют.
Корпоративный блок Сбербанка активно развивает дистанционные каналы обслуживания для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Использование платежных поручений в системе «Сбербанк Бизнес Онлайн» позволяет упростить всю процедуру управления расчетным счетом и оперативно совершать платежи контрагентам, государственным органам, взаимосвязанным компаниям и сотрудникам.
Что представляет собой платежное поручение
Платежное поручение - это поручение обслуживающему банку произвести перечисление определенной суммы средств с расчетного счета отправителя на счет получателя. Форма этого расчетного документа установлена на законодательном уровне, поэтому правила его заполнения являются унифицированными.
Электронный документ имеет следующие реквизиты:
- наименование получателя денежных средств;
- банк отправителя;
- банк адресата;
- сумма перевода;
- реквизиты получателя.
Сроки исполнения платежных поручений закреплены в Гражданском Кодексе РФ. Если получатель и отправитель находятся в пределах одной области, то максимальный срок зачисления составляет 2 рабочих дня. В других случаях на перечисление средств уйдет до 5 рабочих дней. На практике электронные документы в Сбербанке обрабатываются в течение операционного дня, что выгодно отличает его от конкурентов.
Формирование электронных документов в системе
Достаточно просто создать платежное поручение в «Сбербанк Бизнес Онлайн». Обновленная программа позволяет сформировать документ 3 способами.
1 способ
Пользователю необходимо перейти в раздел «Платежи и переводы», расположенный в верхнем меню. Далее нужно выбрать «Платеж контрагенту». В открывшемся окне нужно ввести реквизиты получателя средств, сумму и комментарии (при необходимости). Остается только подписать документ через одноразовый код или токен и направить в банк для обработки.
После обработки платежа можно распечатать или скачать документ, нажав соответствующую вкладку в правом нижнем углу.
2 способ
Этот способ применим в том случае, если ранее совершались платежи контрагентам. Пользователю необходимо придерживаться следующего алгоритма:
Перейти в раздел «Счета и выписки», и выбрать ранее обработанное платежное поручение. Далее нужно перейти в раздел «Платеж контрагенту» (расположен справа).
Проверить реквизиты получателя, указать сумму перечисления и комментарий, подписать документ и направить для обработки.
3 способ
Для совершения платежа необходимо перейти в раздел «Контрагенты», расположенный в верхнем меню. В открывшемся окне появится весь список адресатов.
Как отозвать документ
Пользователи системы достаточно часто задают вопрос, как отозвать платежное поручение через «Сбербанк Бизнес Онлайн». Эта процедура может потребоваться при неправильном указании реквизитов и суммы перевода.
Для аннулирования документа необходимо:
- перейти в раздел «Письма в банк»;
- выбрать «Написать письмо»;
- из списка выбрать «Письмо свободного формата»;
- задать тему сообщения «Уточнение реквизитов»;
- указать верные сведения;
- подписать документ и отправить в обработку.
На сайте кредитно-финансовой организации расположена подробная инструкция, позволяющая получить ответы на самые актуальные вопросы, например: как распечатать платежное поручение через «Сбербанк Бизнес Онлайн», как отслеживать статус документа и т.д.
Как заполнить платёжное поручение на перевод денежных средств, да ещё при этом и не допустить ошибок? Начну с того, что заполнение платёжного поручения осуществляется на основании требований, изложенных в Положении Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П "О правилах осуществления перевода денежных средств". На основании этого положения и с учётом остальных требований других Положений Банка России и Федеральных законов по банковской деятельности, каждый Российский банк обязан иметь свои внутрибанковские положения и инструкции, которые должны подробно излагать всю проводимую банком работу и предъявляемые требования к заполнению платёжных документов по оформлению переводов денежных средств.
С 2012 года заполнение платёжных документов и порядок осуществления перевода денежных средств, как для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, так и для физических лиц осуществляется на основании единых правил и установок, изложенных в Положении ЦБ РФ от 19.06.2012 N 383-П.
В соответствии с Положением ЦБ N 383-П перевод денежных средств, как по банковским счетам, так и без открытия банковских счетов осуществляется банками только на основании утверждённых стандартных форм безналичных расчётов, и только на основании распоряжений клиентов. Применяются следующие формы распоряжений клиентов:
- платёжные поручения;
- инкассовые поручения;
- аккредитивы;
- чеки;
- платёжные требования (перевода денежных средств по требованию получателя средств);
- переводы электронных денежных средств.
Распоряжение клиента на перевод денежных средств, в виде платёжного поручения, оформляется:
- Клиентом (плательщиком) самостоятельно.
- Банком клиента (плательщика) - по поручению (просьбе) клиента или с его согласия.
Итак, по распоряжению плательщика, банк плательщика теперь может составлять распоряжения (поручения) за клиента и осуществлять разовый и (или) периодический перевод денежных средств, как по банковскому счёту плательщика, так и без открытия банковского счета плательщику (п. 1.15 N 383-П).
Если же платёжное поручение составляется клиентом, то особенно частыми бывают претензии банков по неполному или неверному заполнению таких реквизитов как: – очерёдность платежа; назначение платежа; информация про НДС…
Реквизиты платёжного поручения
Реквизиты платёжного поручения - это обязательные данные, количество и значение которых устанавливается Положениями Банка России и дополняется нормативными актами Министерства Финансов РФ, а неразрешённое отсутствие части реквизитов в платёжном документе влечёт за собой невозможность исполнения банком распоряжения клиента по переводу денежных средств.
Каждый реквизит платёжного поручения имеет свой номер, все реквизиты платёжного поручения пронумерованы в приложении 3 к Положению N 383-П, и располагаются в строго отведённых им местах (полях) бланка платёжного документа. Реквизиты платёжного поручения на электронные переводы ограничиваются ещё и максимальным количеством символов, которые можно посмотреть в приложении 11 к Положению N 383-П.
Чтобы платёж попал по назначению, платёжное поручение должно быть заполнено без ошибок, для чего клиенту банка необходимо знать правила заполнения платёжного поручения и естественно иметь все необходимые для этого реквизиты.
Форма платежного поручения - бланк, размер, номера полей
БИК, это идентификация банков - участников расчётов на территории России через коды, присвоенные банкам.
Например:
> БИК ОАО «Сбербанк России» -
Указывается номер корреспондентского счета кредитной организации, корреспондентского субсчета филиала кредитной организации, открытый в подразделении Банка России. Значение реквизита не указывается, если плательщик - клиент, не являющийся кредитной организацией, филиалом кредитной организации, обслуживается в подразделении Банка России, или подразделение Банка России
Номер счёта банка плательщика состоит из 20-ти знаков.
В поле проставляется номер корреспондентского счета (субсчета), открытый Банку (филиалу Банка) в учреждении Банка России.
Например корсчёт ОАО «Банк Москвы» в ОПЕРУ Московского ГТУ Банка России:
- 30101 810 500 000 000 219
Номер счета банка получателя средств.Указывается номер корреспондентского счета кредитной организации, корреспондентского субсчета филиала кредитной организации, открытый в подразделении Банка России.
Значение реквизита не указывается, если и получатель средств - клиент, не являющийся кредитной организацией, филиалом кредитной организации, обслуживается в подразделении Банка России, или подразделение Банка России, а также при переводе денежных средств кредитной организацией, филиалом кредитной организации подразделению Банка России для выдачи наличных денежных средств филиалу кредитной организации, не имеющему корреспондентского субсчета.
Номер счёта банка получателя состоит из 20-ти знаков. Проставляется номер корреспондентского счета (субсчета), открытый Банку (филиалу Банка) в учреждении Банка России.
Например:
- 30101810700000000718 - Корреспондентский счёт ОАО КБ «Восточный» в ГРКЦ г. Благовещенска.
- 30101810600000000886 - Корреспондентский счёт Дальневосточного филиала ОАО КБ «Восточный» в ГРКЦ ГУ ЦБ РФ по Хабаровскому краю.
- полное или сокращённое наименование
- Ф.И.О.
- Ф.И.О. и правовой статус
- Ф.И.О. и указание на вид деятельности
Номер счета клиента,
- наименование и место нахождения (сокращённые) банка.
Кроме того : в реквизите может указываться в соответствии с законодательством или договором дополнительная информация, обеспечивающая возможность установить сведения о получателе средств, при этом для их выделения используется символ "//"
Ф.И.О. плательщика, физического лица или ИП указывается в именительном падеже.
Примеры заполнения:
Финансово-Казначейское Управление ЮВАО
Иванов Иван Иванович ИП
Указывается номер счета получателя средств в банке, сформированный в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учёта в Банке России или правилами ведения бухгалтерского учёта в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации.
Номер счёта получателя состоит из 20-ти знаков и присваивается в момент регистрации счёта. Может начинаться со следующих цифр - 405, 406, 407, 408…
Например, счёт (условный):
40702810300450000051
Номер счета может не проставляться, если:
Получателем является кредитная организация, в которой счёт плательщика открыт,
Производится перевод средств юридическим лицом со своего банковского счета в пользу нескольких физических лиц, являющихся клиентами одного банка (заработная плата, выплаты социального характера и другие выплаты, предусмотренные законодательством РФ).
В соответствии с правилами ведения бухгалтерского учёта в Банке России или правилами ведения бухгалтерского учёта в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации указываются следующие шифры:
> платёжного поручения - 01,
> инкассового поручения - 06,
> платёжного требования - 02
> платёжного ордера - 16
В платёжных поручениях всегда указывается шифр – 01
, который проставляется на основании “Перечню условных обозначений (шифров) документов, проводимых по счетам в банках” Приложения № 1 Правил ведения бухгалтерского учёта в кредитных организациях, расположенных на территории РФ.
В соответствии с Приказом Министерства финансов РФ от 12 ноября 2013 г. N 107н в реквизите 22 "Код" - должен указываться УИН (уникальный идентификатор начислений) .
Правило по заполнению УИН начнет действовать с 31 марта 2014 г. Структура уникального идентификатора начисления (УИН) должена состоять из 20 разрядов, а структура единого идентификатора физического лица, в случае его формирования на основе реквизитов документа, удостоверяющего личность гражданина, должна иметь 25 разрядов.
До этой даты УИН необходимо включать в состав реквизита "Назначение платежа".
При этом для выделения идентификатора УИН после него должны быть
указаны символы "///".
Например: УИН12345678901234567890///
Реквизит заполняется при составлении распоряжений о переводе денежных средств в уплату налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему РФ.
При невозможности указать конкретное значение показателя «Код» в распоряжении о переводе денежных средств указывается ноль («0»).
В платёжном поручении на общую сумму с реестром, делается ссылка на реестр и общее количество распоряжений, включённых в реестр, при этом до и после слова "реестр" указывается символ "//".
В платёжном поручении на общую сумму, составленном на основании распоряжений плательщиков - физических лиц, делается ссылка на реестр (приложение) и общее количество распоряжений, включённых в реестр (приложение), при этом до и после слова "реестр", "приложение" указывается символ "//"
Жёстких требований по заполнению данного поля нет, но с 01.01.2014 и до 31 марта 2014 года в состав реквизита "Назначение платежа" необходимо включать УИН. (см. поле 22)
Примеры:
- Предварительная оплата за транспортные услуги по счёту № 20 от 15.02.2014г. в том числе НДС (18 %) 5330,15
- УИН12345678901234567890///За выполненные СМР по договору № 351 от 01.02.2014 г. и акту приёмки от 12.02.2014г. В том числе НДС – 15995.50 - так заполняется с 1 января до 31 марта 2014г.
- УИН0///За выполненные СМР по договору № 351 от 01.02.2014 г. и акту приёмки от 12.02.2014г. В том числе НДС – 15995.50 - так может заполняться с 1 января до 31 марта 2014г.
- НДФЛ с зарплаты работников за январь 2014 г.
При валютных операциях в валюте РФ - перед текстовой частью поля “Назначение платежа” указывается информация:
- код вида валютной операции в соответствии с Приложением № 2 к Инструкции Банка России № 117-И от 15.06.2004;
- номер паспорта сделки, если это установлено требованиями Инструкции.
- {VO13010PS04060001/0001/0000/1/0} По счёту 50 от 01.02.04 г. приобретение кондиционеров НДС 1014,01 курс 35,40 .
- По сч. 50 от 01.02.04 г. приобретение кондиционеров НДС 1014,01 курс 35,40
* Максимальное количество символов в реквизитах 4, 7, 37, 45, 48, 62, 63, 66, 67, 68, 71, 72, 41 и 42 указано без разделителей.
При подготовке материала использованы нормативные акты: - Гражданский Кодекс РФ (статьи 855, 863-866); Положение Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П; Положение ЦБ РФ от 16.07.2012 г. № 385-П; Приказ Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н и другие.
П ользуетесь ли вы системой электронных платежей (системой «Банк-Клиент»), «1С Предприятие», или создаете платежку в любой другой программе, приходится учитывать достаточно много данных. Давайте разобьем ее на части и разберемся с каждой. Автор предлагает вам подробное описание порядка заполнения платежного поручения. Его сможет самостоятельно заполнить даже человек, не являющийся счастливым обладателем бухгалтерских программ. Так выглядит платежное поручение (см. Пример 1). Каждому полю, которое следует учитывать при его заполнении, соответствует номер в скобках.
Данные, которые вносятся в платежку, называются общим словом «реквизиты».
Независимо от того, кому вы отправляете платеж (в налоговую инспекцию или поставщику товара), необходимо заполнить поле № 2. Эта цифра всегда одинакова и неизменна (0401060). И означает она номер унифицированной формы платежного поручения, которую устанавливает Центробанк РФ.
В поле № 3 «Номер платежного поручения» указывается номер платежки цифрами. С начала года нумерация начинается заново.
В поле № 4 «Дата составления платежного поручения» указывается число, месяц, год. Оно заполняется в формате ДД.ММ.ГГГГ. Например, 06.02.2007. Слово «год» не пишется, и после цифры года точка не ставится.
Поле № 5 «Вид платежа» заполняется, только если делается «электронный» платеж, то есть вы отправляете платежку через систему «Банк-клиент». Здесь так и пишется: «электронно». Если же вы сами собираетесь отнести платежное поручение в банк, то ничего писать не надо.
В поле № 6 «Сумма прописью» с начала строки с заглавной буквы указывается сумма платежа прописью в рублях и копейках. При этом слова «рублей», «рубля», «рубль», «копеек», «копейка» не сокращаются. Рубли пишутся прописью, а копейки цифрами. Если сумма платежа выражена только в рублях, то копейки можно не указывать.
В поле № 7 «Сумма» ставится сумма платежа цифрами, рубли отделяются от копеек знаком тире «-». Если сумма выражена цифрами в целых рублях, то копейки можно не указывать. В этом случае показывают сумму платежа и знак равенства «=», при этом в поле «Сумма прописью» вписывают сумму платежа в целых рублях, не упоминая о копейках.
Пример заполненных платежек смотрите ниже.
Автор рекомендует вам выбрать один из способов и пользоваться им. Иначе можно запутаться, в каком случае как писать. Будет неприятно, когда необходимо срочно перечислить деньги, а банк вам откажет в принятии платежного поручения из-за ошибки.
В поле № 60 «ИНН» указывается индентификационный номер налогоплательщика.
В поле № 102 «КПП» - код причины постановки на учет, присвоенный организации налоговой инспекцией по месту постановки на учет. Напомним, что индивидуальный предприниматель и просто физические лица не имеют ККП. Если платеж идет им или от них, то в этом поле ставится «0».
В поле № 8 «Плательщик» указываете того, кто отправляет платеж (платит). Например, если это делает предприниматель, то, соответственно, указывает себя (Ф.И.О. полностью и рядом с ними в скобках - ИП (приказ Минфина РФ от 24 ноября 2004 г. № 106н)). Однако на практике необходимо руководствоваться требованиями банка. Банк может потребовать, чтобы плательщик указал себя в соответствии с тем, как назвал себя в банковской карточке, когда заверял свою подпись в банке.
В рассматриваемом примере это может выглядеть, например, как ИП Светикова Светлана Павловна или Индивидуальный предприниматель Светикова Светлана Павловна. Банк может не пропустить вашу платежку из-за такой ошибки. Причем если вы отправляете платеж индивидуальному предпринимателю, то неважно, как он будет прописан в платежке. Для юридических лиц приняты сокращения «ЗАО», «ООО». Но всегда смотрите, как контрагенты называют сами себя в договоре или счете, который выставлен вам для оплаты. Если произойдет ошибка в наименовании получателя, то партнеры могут и не получить деньги.
Если же вы все-таки ошиблись, то необходимо срочно отправить в банк письмо, где нужно уточнить название получателя и указать все реквизиты платежного поручения. Если вы не успели с уточняющим письмом, тогда деньги вернутся на ваш счет. Неприятность будет состоять лишь в том, что деньги «проболтаются» около недели.
В поле № 9 «Сч. №» указывается номер расчетного счета плательщика.
В поле 10 «Банк плательщика» - полное наименование банка плательщика с указанием города его нахождения.
В поле № 11 «БИК» - банковский идентификационный код (БИК) банка плательщика.
В поле № 12 «Сч. №» - номер корреспондентского счета банка плательщика, открытый кредитной организацией в учреждении Банка России.
В поле № 13 «Банк получателя» - полное наименование банка получателя с указанием города его нахождения.
В поле № 14 «БИК» - банковский идентификационный код (БИК) банка получателя.
В поле № 15 «Сч. №» - номер корреспондентского счета банка получателя, открытый кредитной организацией в учреждении Банка России.
В поле № 61 «ИНН» указывается индентификационный номер получателя.
В поле № 103 «КПП» - код причины постановки на учет получателя средств.
В поле № 16 «Получатель» - название организации-получателя или Ф.И.О. физического лица.
В поле № 17 «Сч. №» указывается номер расчетного счета получателя.
В поле № 18 «Вид оп.» указывается вид операции. «01» - это банковский шифр оплаты платежным поручением.
В поле № 19 «Срок плат.» проставляется срок платежа.
В поле № 20 «Наз.пл.» должно указываться кодовое назначение платежа.
Эта графа не заполняется до указаний Банка России.
В поле № 21 «Очер.плат.» проставляется очередность платежа.
Нумерация очередности следующая:
Очередность 1. Осуществляется списание по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств со счета для удовлетворения требований о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью, а также о взыскании алиментов.
Очередность 2. Производится списание по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств для расчетов по выплате выходных пособий и оплате труда с лицами, работающими по - трудовому договору (контракту), вознаграждения по авторским договорам.
Очередность 3. Цифра 3 не используется.
Очередность 4. По данной очередности производится списание по платежным документам, предусматривающим платежи в бюджет и внебюджетные фонды. Это налоги, штрафы, пени, госпошлины.
Очередность 5. Предназначена для списания по исполнительным документам, предусматривающим удовлетворение других денежных требований.
Очередность 6. Производится списание по другим платежным документам в порядке календарной очередности. К ним относятся расчеты с поставщиками.
Поле 22 «Код» не заполняется до указаний Банка России.
Поле 23 «Рез.поле» является резервным.
В поле № 24 «Назначение платежа» отражается содержание операции, проводимой платежным поручением.
Пример 3
Свернуть Показать
ЗАО «Идеи для дома» перечисляет платежным поручением плату контрагенту за выполнение работ по договору № 55 от 25 января 2007 г. Платеж составляет 50 000 руб., в том числе НДС - 7 627,12 руб. ЗАО заполняет платежку так:
Продолжаем разговор о поле 24 «Назначение платежа». Здесь можно отразить следующие моменты:
- наименование товаров, работ, услуг (например, за оргтехнику, за услуги перевозки);
- номера, наименования и даты документов, оправдывающих операцию по перечислению средств (договоры, счета, акты приемки-сдачи работ);
- срок осуществления перечисления средств.
Если оплата производится до поступления товара, оказания услуги, то вы пишете: «предварительная оплата» .
До выполнения работ - «авансовый платеж» .
За оказанную услугу - «услуги оказаны» .
За выполненную работу - «в окончательный расчет» .
В связи с изменениями каких-либо условий (объема поставки, работ, услуг; при ошибках в расчетах; изменением в ценах) - «дополнительная плата» .
В последнем случае необходимо указать, что данный платеж представляет собой доплату к ранее перечисленному платежу, например, дополнительная плата по договору поставки № 120 от 13.03.07г.
Здесь же обязательно следует указать (см. Пример 3) сумму НДС в общей сумме платежа. Если тот, кто получает платеж, работает без НДС, то должно быть прописано: «НДС не облагается» или: «Без НДС».
В поле № 43 ставится печать в строго отведенном для нее месте. Предпринимателям, которые осуществляют свою деятельность без печати, на месте, отведенном под печать, ручкой следует написать: «б/п».
Поле № 44 «Подписи» подписывает человек, имеющий право подписи, и это право закреплено образцом его подписи, заверенной банком в банковской карточке. Подписи может быть и две. Если в штате есть главный бухгалтер, то, соответственно, и в банковской карточке должны быть заверены обе подписи. Можно сделать вариант двух равноценных подписей. То есть право первой подписи имеют два человека, но на платежном поручении ставится одна из подписей.
Печать и подпись ставятся на первом экземпляре платежного поручения. Всего экземпляров может быть два (обычно три и более). Все экземпляры платежек передаются операционисту в банк. На одном из них операционист ставит отметку банка в поле 45. При этом на данном экземпляре поручения ставится штамп банка и подпись операциониста, принявшего поручение к исполнению.
Поля № 62 и № 71 также заполняются в банке. В поле 62 операционист банка ставит дату сдачи в банк платежного поручения. А в поле 71 - дату списания средств со счета клиента по данному платежному поручению.
Поле № 101, расположенное в правом верхнем углу платежного поручения, и поля 104-110 заполняются в случае перечисления налогов, сборов и иных обязательных платежей в бюджетную систему России.
Что ж, с простыми платежами мы разобрались, теперь рассмотрим платежное поручение с перечислением налогов.
Перечисление налоговых платежей
Когда налогоплательщик перечисляет платежи в бюджетную систему РФ, то заполняется поле № 101. В нем указывается статус плательщика. Нас интересует в первую очередь статус 01 - налогоплательщик (плательщик сборов) - юридическое лицо. Именно его следует указывать при перечислении налогов, сборов и иных обязательных платежей.
Вообще есть и другие статусы:
- 02 - налоговый агент;
- 03 - сборщик налогов и сборов;
- 04 - налоговый агент;
- 05 - служба судебных приставов Министерства юстиции;
- 06 - участник внешнеэкономической деятельности;
- 07 - таможенный орган;
- 08 - плательщик иных обязательных платежей, осуществляющий перечисления платежей на счета по учету доходов и средств бюджетов всех уровней бюджетной системы России;
- 09 - индивидуальный предприниматель;
- 10 - налогоплательщик (плательщик сборов) - частный нотариус;
- 11 - налогоплательщик (плательщик сборов) - адвокат, учредивший адвокатский кабинет;
- 12 - налогоплательщик (плательщик сборов) - глава крестьянского (фермерского) хозяйства;
- 13 - налогоплательщик (плательщик сборов) - иное физическое лицо - клиент банка (владелец счета);
- 14 - налогоплательщик, производящий выплаты физическим лицам (подп. 1 п. 1 ст. 235 НК РФ);
- 15 - кредитная организация, оформившая расчетный документ на общую сумму на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации, уплачиваемых физическими лицами без открытия банковского счета.
При перечислении налогов те поля, которые были рассмотрены выше, заполняются аналогично. Обращаем сейчас внимание на поля от 104 до 110.
Одним платежным поручением может быть перечислен только один налог / сбор.
Итак, в поле № 104 «Код бюджетной классификации» (КБК) указывается в соответствии с классификацией доходов бюджетов РФ, имеет 20 знаков.
В поле № 105 «Код ОКАТО» указывается код муниципального образования, на территории которого мобилизуются денежные средства от уплаты налога / сбора. Заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления. Какой ОКАТО у вашей налоговой, тоже можно узнать на сайте www.nalog.ru или просто в своей налоговой инспекции на информационных стендах.
В поле № 106 «Основание платежа» идут буквенные показатели. В платежном поручении проставляется один из них.
Если в этом поле указать «0», то налоговый орган имеет право самостоятельно отнести платеж к одному из перечисленных оснований, руководствуясь законодательством о налогах и сборах.
Поле № 107 «Налоговый период» используется для указания периодичности уплаты налога / сбора или конкретной даты уплаты налога / сбора, установленной налоговым законодательством. Показатель содержит десять знаков вместе с точками.
Например, срок уплаты годового налога по упрощенной системе налогообложения за 2007 год - ГД.00.2007. Именно это значение и будет стоять в поле 107. Если платежи квартальные - за первый квартал 2008 года - КВ.01.2008. Налоги по заработной плате должны быть перечислены до 15 числа месяца, следующего за месяцем выплаты. Так, за декабрь 2007 года «зарплатные» налоги до 15.01.2008, а налог на доходы физических лиц перечисляется в день выдачи зарплаты.
В поле № 108 «Номер документа» указывается номер документа, на основании которого производится платеж. Зависит от основания платежа. Знак «№» не проставляется. Если делается текущий платеж или добровольное погашение задолженности, то в этом поле проставляется «0».
Поле № 109 «Дата документа» обозначает дату документа, на основании которого производится платеж. Так же, как и в предыдущем случае, состоит из десяти знаков (включая разделительные точки между днем, месяцем и годом), но содержит в себе только цифры. При перечислении текущих налоговых платежей или при добровольном погашении задолженности обычно ставят дату подписания декларации. Если платеж идет после налоговой проверки, то пишется дата документа с требованием погасить недоимку. А в поле 108 будет указан номер этого требования.
Поле № 110 «Тип платежа» имеет два буквенных знака.
Если в этом поле указан «0», то налоговики имеют право самостоятельно отнести платеж к одному из перечисленных типов платежа (налог, пеня, процент или штраф), руководствуясь законодательством о налогах и сборах.
В поле № 24 «Назначение платежа» указывается необходимая дополнительная информация. Например, если перечисляется налог в ПФР на страховую ее часть, то так и должно быть написано: «ПФР страховая часть, ваш номер в ПФР как работодателя и период, за который производится платеж».
Пример 4
Свернуть Показать
ЗАО «Ромул» перечисляет платежным поручением ЕСН в пенсионный фонд на страховую часть пенсии за январь 2008 года.
КБК этого налога - 18210202010061000160.
ЗАО зарегистрировано в ИФНС № 5 по г. Москве.
Код ОКАТО - 45286560000.
Поскольку предприниматель самостоятельно платит рассчитанный текущий налог, значит, «Основание платежа» - ТП.
Уплата налога за январь, следовательно, «Налоговый период» - МС.01.2008.
Платеж текущий, поэтому номер документа «0» и дата документа будет «0», так как декларации подписываются только раз в квартал, а налог уплачивается только за первый месяц первого квартала.
Показатель «Тип платежа» имеет значение НС.
Платежное поручение ЗАО «Ромул» будет выглядеть следующим образом.
Сбербанк Бизнес Онлайн – это сервис по управлению расчетами и контролю за счетами для малого бизнеса. Рассмотрим в видео нструкциях, как составить платежное поручение в Сбербанк онлайн, и другие возможности сервиса.
Возможности Бизнес Онлайн
Для получения доступа в Бизнес Онлайн необходимо заполнить заявление, после чего принести в отделение обязательные документы. После заключения договора, клиенту передаются идентификаторы для входа в сервис. Преимуществами его использования для малого бизнеса выступают:
- Возможность составлять и направлять в Сбербанк платежные поручения.
- Отслеживать статус документов.
- Иметь доступ к раннее составленным поручениям, с целью проверки. Для поиска используется удобная система фильтров и сортировки.
- Наличие справочника банковских реквизитов. Существует возможность создавать собственные справочники клиентов, поставщиков и других партнеров.
- Возможность систематизировать документы посредством шаблонов.
- Интеграция с 1С: импорт, экспорт информации.
- Распечатать исполненное платежное поручение со штампом банка (не требуется посещать Сбербанк для получения официальной бумаги).
- Подтверждать операции в Бизнес Онлайн по СМС.
- Клиент получает уведомления о происходящих процессах.
- Право наделить сотрудника полномочиями по подготовке платежных поручений.
- Работать в Бизнес Онлайн можно даже без открытия расчетного счета в Сбербанке.
Поэтому важно всегда иметь доступ к учетной записи, а при внезапной блокировке - своевременно
Как создать платежное поручение
Чтобы направить платежное поручение в Сбербанк онлайн, существует несколько способов. Вот видео инструкция для каждого способа:
Теперь систематизируем полученные знания из видео в текстовую инструкцию, которой можно пользоваться каждый раз, когда понадобится создать платежное поручение в Сбербанк Бизнес Онлайн.
Через пункт "Платеж контрагенту"
Один из них подразумевает такой порядок действий:
- Зайти в Платежи и переводы – Платеж контрагенту. Заполнить платежку. Проверить правильность внесенных данных.
- Нажать на Получить СМС-код. Ввести его.
- Подписать. Отправить в банк.
Платежка содержит несколько граф:
- Сумма операции;
- Назначение: указать применимый размер НДС в процентах (сумма рассчитается автоматически);
- Выбрать свой счет для списания;
- Назначить получателя из своего справочника. После его выбора, можно нажать на Показать реквизиты и проверить их соответствие;
- Дата, номер документа отображаются автоматически.
Из раздела "Счета и выписки"
Второй вариант, как создать платежное поручение, подразумевает использование раздела "Счета и выписки". В нем располагаются все счета клиента с указанием актуального остатка.
В правой части экрана напротив выбранного счета нужно навести курсор на три точки, после чего откроется меню. В нем указать Платеж контрагенту. Открывшееся платежное поручение заполняется, как указано выше, после чего стандартно подтверждается по СМС.
Через пункт "Контрагенты"
Составить платежное поручение можно также через пункт "Контрагенты". Здесь расположены банки и учреждения, на которые подписан клиент. Выбрав необходимый, нужно навести на него курсор в правой части экрана, чтобы появилась надпись Новый платеж. Нажав на нее, указать Контрагенту, после чего появляется бланк платежки.
Импортировать поручение из 1С
Бизнес Онлайн позволяет не составлять платежное поручение вручную, а импортировать его из 1С. Сделать это можно так:
- Зайти в "Платежи", в верхней части выбрать "Импорт".
- Нажать на "Выбрать файл" (его также можно перетащить с компьютера).
- Найти необходимое поручение, нажать "Начать".
- Платежка появится в общем перечне.
Для завершения операции, потребуется кликнуть на нее и подтвердить кодом из полученного от Сбербанка сообщения.
Статусы платежных поручений в Бизнес Онлайн
После составления платежного поручения, ему присваивается определенный статус. С его помощью можно контролировать время исполнения, а также узнавать о необходимости внести изменения. Они могут быть такого формата:
- Создан. Появляется после составления, при отсутствии недочетов.
- Подписан. Успешно подписанное поручение.
- Ошибка контроля. В поручении имеются ошибки, что не позволяет банку его исполнить.
- Ошибка реквизитов. Неверно или с ошибками указаны реквизиты.
- Доставлен. Поручение потупило в Сбербанк.
- На проверке у специалиста. Происходит дополнительная проверка.
- Принят. Поручение принято к исполнению. После этого, средства должны поступить получателю в течение суток.
- Отказан АБС. Банк отказал в отправке. Узнать причину можно, кликнув на это наименование. Например, недостаточно средств.
После создания платежного поручения
Готовое поручение нужно подписать, а после скачать и использовать по прямому назначению.
Как подписать
На главной странице Бизнес Онлайн расположены кнопки: На подпись, К отправке и Все платежи. При наличии неподписанных, их количество отображается рядом с наименованием. Нажав на кнопку, клиент видит перечень неподписанных документов. Напротив каждого есть значок Подписать. Также можно воспользоваться значком Подписать все, который находится выше списка.
Поставить подпись можно и через раздел Все платежи. Здесь нужно выделить поручения со статусом Создан и кликнуть внизу страницы кнопку Подписать.
После подписания, платежное поручение готово к отправке в Сбербанк. Остается только кликнуть на соответствующую кнопку.
Как скачать
Любое платежное поручение можно скачать, чтобы распечатать. Сделать это можно так:
- Зайти в "Платежи и переводы" – "Все платежи".
- Выделить необходимые платежные поручения. Для этого в левой части (перед номером) кликнуть на него, чтобы появилась отметка.
- Внизу экрана есть строка, где отмечено, сколько выбрано поручений и на какую сумму. Здесь же расположена кнопка "Скачать pdf".
- Кликнув на нее, предлагается выбор: скачать одним документом или комплектом. В первом случае все платежные поручения сохранятся в один файл, во втором – в отдельные (архивом).
- Выбрать папку в компьютере, куда сохранить файлы.
Аналогичным образом можно скопировать или удалить одно или несколько платежных поручений.
Заключение
Платежное поручение в Сбербанк Онлайн Бизнес можно составить несколькими способами. Готовые шаблоны позволяют максимально упростить процедуру. После чего его нужно подписать и направить в Сбербанк для исполнения.
Загрузка...